Le jeudi 19 Mars 2020, l‘UPEA a rencontré l’équipe de direction du LFVH pour faire un premier point après 4 jours de mise en place de l’école à la maison.
Enseignants, parents, élèves, équipe administrative se sont fortement impliqués pour que la continuité pédagogique soit assurée le plus rapidement possible pour les élèves.
Le démarrage se passe globalement bien, mais les difficultés organisationnelles dans les familles dans une période très anxiogène, où le home office (y compris pour les familles des enseignants) doit se concilier avec l’école à la maison, sont réelles.
La réunion a été constructive et un grand nombre de points ont été abordés. Vous trouverez le compte-rendu détaillé ci-dessous.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question semaine prochaine, puisque nous sommes en dialogue constant avec l’équipe de direction pour résoudre les problèmes rencontrés au plus vite.
CR réunion #ÉCOLE A LA MAISON 2020 BILAN INTERMÉDIAIRE SEMAINE 1
Présents :
Direction :
M. Commenville (Proviseur), M. Lechevalier (Proviseur-adjoint), M. Braun (Directeur de l’école primaire)
Vie Scolaire : M. Lopès (CPE), Mme Ramos (assistante CPE)
Parents d’élèves : Mme Hallé-Guet, Mme Thibault
Introduction
En introduction, M. Commenville nous annonce
– qu’ il existe maintenant un FAQ sur le site du LFVH spécifique à la situation actuelle,
– que le lycée fermera totalement ses portes à partir de mardi midi, pour le retrait des manuels et fournitures scolaires. Au-delà de cette date, il ne sera plus possible d’accéder au lycée. En cas d’urgence, contacter le proviseur (proviseur@lfvh.net)
Recommandation de l’éducation nationale : « L’objectif est de maintenir les acquis des élèves», et aller au delà si l’élève est en capacité d’acquérir de nouvelles connaissances à distance, en particulier pour les classes à examen.
Nous avons attiré l’attention de la Direction sur les principales difficultés rencontrées par les familles dans l’organisation du travail
Pour les enfants c’est surtout comment gérer son énergie quand on est privé de son principal cercle social et de ses activités sportives et culturelles, et devant faire 24h sur 24 avec ses parents (et c’est particulièrement difficile pour les adolescents). Pour les parents d’enfants plus jeunes : comment jongler entre l’école à la maison et le travail avec la traditionnelle négociation entre les deux parents sur la répartition des tâches quand cette situation inédite bouleverse l’ équilibre précédemment trouvé.
Utilisation des outils de communication
Nous avons fait part de l’emploi important de Pronote par les professeurs, mais nous avons mentionné la diversité des supports (en plus des supports mentionnés lundi soir, notons OneNote pour rendre les devoirs), diversité des demandes (flexibilité dans l’emploi du temps ou bien travail à faire pendant la période du cours normal) et enfin diversité de la méthode d’enseignement, qui correspond à la liberté pédagogique de l’enseignant, prévue dans le système de l’éducation français.
La direction a indiqué aux professeurs du secondaire que Pronote devait être l’outil à privilégier. Chaque professeur peut ensuite proposer un à deux outils complémentaires, de son choix.
Les outils Discord, Microsoft Team fonctionnent très bien.
Par contre, Cned : pas toujours facile de se connecter mais cet outil n’est pas privilégié par les professeurs.
Réponses à nos questions :
sur Pronote :
– tous les profs (primaire notamment) n’utilisent pas Pronote => Pronote est l’outil recommandé par la direction pour tous les enseignants y compris ceux de primaire. Certains d’entre eux n’ayant pas encore utilisé cet outil, il est normal qu’une période de prise en main soit nécessaire.
– les enseignants peuvent-ils privilégier l’entrée cahier de texte/ travail à faire ? => Oui tout à fait, c’est d’ailleurs à cet endroit que les devoirs doivent être déposés. Un message de rappel de la direction aux enseignants ira en ce sens dès demain.
– proposition : des titres plus explicites dans le objets des messages; parents avec des enfants dans des niveaux de classe différents n’arrivent pas à distinguer de quelle classe il s’agit car tout arrive dans « discussion » => classe- matière- objet du message, cette dénomination va être proposée aux enseignants pour faciliter la lecture de tout le monde;
– proposition : mettre systématiquement les parents en copie (pour avoir les mêmes infos que les élèves dans notre interface, est-ce une manip simple dans Pronote pour les profs ?) => lorsqu’un professeur de collège ou lycée crée un groupe de Discussion sur Pronote, il peut choisir d’y inclure tous les élèves et/ou tous les parents. En général, il n’ajoute que les élèves car ces discussions concernent généralement une explication plus approfondie des devoirs demandés, une aide quelconque que peut apporter le professeur ou un autre élève. Pour les parents, le cahier de texte reste la référence pour le suivi à la maison.
La direction va faire un rappel pour que les enseignants n’utilisent pas le groupe de Discussion pour mettre des devoirs, cela n’est pas son but.
– bouton Déposer ma copie => cette option est une case à cocher, elle sera mise en place plus régulièrement maintenant.
Contacts avec les professeurs
Nous avons évoqué des cas spécifiques de certaines classes qui n’avaient pas encore eu de contacts avec leurs professeurs. La direction nous a assuré qu’elle discuterait avec les professeurs concernés.
Nous avons insisté sur l’importance d’un cours vidéo régulier entre professeur et élèves pour maintenir la motivation de ces derniers. Un message du Professeur Principal aux élèves/familles est efficace pour rassurer sur l’organisation de la continuité pédagogique de la classe.
La direction interviendra dans ce sens auprès des enseignants du secondaire.
Rythme de travail par matière et volume global pour une classe
- Stress des élèves 4e, 3e, 2nd : se sentent submergés pour certains par tant de changements. Veulent tout faire, peur des parents, les familles ne savent déterminer ce qui est important à apprendre, ce qui est du bonus.
- Une source de stress à noter : arrivée des leçons/devoirs au fil de l’eau toute la journée. C’est comme à l’école, mais là les enfants sont scotchés à pronote toute la journée, ont peur de louper quelque chose.
- autre source de stress : devoirs mis le jour même, ou le soir pour le lendemain matin
Réponse de la direction : il ne faut pas que les professeurs donnent des devoirs dans des délais trop courts ; la recommandation faite est de privilégier les devoirs à la semaine. Les Professeurs Principaux (PP) ont mis en place des groupes de discussion au sein de l’équipe pédagogique pour trouver le juste équilibre entre les différentes matières. La direction suit ce sujet. En cas de surcharge de travail qui perdurerait, les parents délégués et les élèves sont invités à privilégier un dialogue direct avec l’enseignant ou le PP.
Autres questions
Aide aux devoirs => Mme Aggoune va continuer l’aide aux devoirs et a déjà pris contact avec les élèves concernés. Là encore, c’est nouveau pour chacun.
Elèves Dys => nous avons demandé une attention particulière pour ces élèves (durée des devoirs par exemple)
Frais de scolarité => pas de réduction (voir FAQ du LFVH), néanmoins nous avons évoqué la possibilité d’une demande d’étalement des frais de scolarité pour les parents qui se retrouvent sans revenus (indépendants par ex, professions libérales). Réponse de l’établissement : les parents pouvant se retrouver dans cette situation, sont invités à contacter le directeur administratif et financier (paul.bouchet@lfvh.net) en amont des difficultés, leur situation sera étudiée au cas par cas.
Alignement sur les vacances de la Hesse => Les autorités de tutelle sont très claires : le calendrier scolaire ne peut être modifié qu’en cas de sécurité nationale décrétée dans le pays hôte. Aucune modification du calendrier scolaire n’est donc envisageable à ce jour pour le LFVH.
Activités Sportives à la maison => Mme Duport et d’autres professeurs ont envoyé des ressources en ligne, nous avons demandé si ces recommandations pouvaient être envoyées à toutes les familles.
Conclusion
Nous avons salué l’implication des équipes du LFVH durant cette première semaine pour assurer la continuité pédagogique. Après cette mise en route rapide, nous suivrons avec la direction l’évolution des points ci-dessus lors des prochaines semaines.
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